Le imprese che oggi in Italia hanno l’obbligo di utilizzare esclusivamente fatture elettroniche nelle loro attività quotidiane sono oggi moltissime, si tratta infatti delle maggioranze delle aziende e dei lavoratori autonomi. Per approfittare al massimo dei vantaggi dati da questo nuovo tipo di documentazione è importante avere a disposizione un programma per emissione della fattura elettronica che sia in grado anche di seguire l’intero processo di fatturazione. Solo così si può approfittare anche dei vantaggi dati dall’utilizzo della fatturazione elettronica.

I difetti della fatturazione elettronica

Il principale difetto della fatturazione elettronica è correlato al cambiamento; per molte aziende, soprattutto quelle attive da decenni, modificare la routine quotidiana è stato un evento che ha coinvolto innumerevoli soggetti, in un modo decisamente poco piacevole. Del resto nessuno ama cambiare le cose, soprattutto se non se ne avverte il bisogno o la necessità. Proprio la tendenza degli esseri umani a non modificare il proprio comportamento quotidiano è stato l’elemento che ha creato più ostacoli alla diffusione della fatturazione elettronica. L’altro difetto iniziale era correlato ai sistemi informatici messi a disposizione da parte dell’Agenzia delle Entrate, che nei primi tempi sembravano non funzionare in modo corretto.

I pregi

Al contrario dei difetti, che sono correlati soprattutto alla fase iniziale dell’introduzione di questo nuovo metodo di fatturazione, i pregi sono ancora ben presenti e la loro diffusione è destinata ad aumentare. Molte aziende infatti si sono munite di un programma per emissione fattura elettronica e per la gestione dell’intro processo. Questo garantisce la possibilità di rendere effettivi alcuni vantaggi; tra cui la riduzione del tempo impiegato per emettere le fatture, il controllo automatico dell’invio, della ricezione e del pagamento da parte del cliente, l’archiviazione in formato digitale, che non necessita più di spazio fisico all’interno dell’azienda. Ci troviamo in realtà ancora in una fase di transizione, quindi buona parte dei pregi dati dall’introduzione della fatturazione elettronica saranno disponibili per tutte le aziende coinvolte solo in futuro.

Cosa fa un programma per la fatturazione elettronica

Sono disponibili in commercio programmi per emissione delle fatture elettroniche, che si occupano anche di tutto ciò che avviene in seguito. Quindi verificano che la fattura sia effettivamente stata ricevuta dal sistema di interscambio, controllano che il cliente la paghi entro i termini previsti, inviano lettere di sollecito. Tutte queste attività possono poi anche essere interfacciate con un più ampio sistema di gestione della contabilità, permettendo all’azienda di avere un costante controllo delle fatture emesse e di quelle ricevute dai propri fornitori.

Il costo

L’offerta di programmi per la fatturazione elettronica è ampia, tanto che ognuno può trovare ciò che desidera, anche solo considerando il costo del prodotto. Si possono trovare anche software gratuiti, almeno per quanto riguarda le funzionalità di base. Il costo è comunque ridotto, considerando anche che solo i servizi aggiuntivi, quelli particolari o utili solo in specifiche situazioni, si possono acquistare in un secondo tempo. I prodotti gratuiti sono validi e permettono di seguire l’intero processo di fatturazione in modo rapido ed efficace.