Inventato molto prima che la rete Internet prendesse piede nelle case e nelle aziende di qualsiasi parte del mondo, il fax è strumento potente. Si poteva inviare un banale foglio di carta, semplicemente chiamando un numero telefonico e…il gioco era fatto! Il documento arrivava in originale in un batter d’occhio dall’altra parte del globo. Operazioni che adesso sembrano banali e scontate, prima erano delegate a un apparecchio. L’obsoleta apparecchiatura in questione era lenta e contraddistinta dal classico rumore del fax (il lungo beeep beeep per intenderci), al giorno d’oggi è stata sostituita dal fax virtuale.
Pensate che il fax sia uno strumento obsoleto e oramai poco usato? Vi è capitato di doverlo mandare solo per eventi straordinari? Oppure siete dei lavoratori per cui è obbligatorio sprecar carta per ogni minima comunicazione ed inviare i suddetti documenti via fax? Che apparteniate alla prima o alla seconda categoria, il fax è ancora necessario per le operazioni aziendali.
Le aziende italiane utilizzano il fax come strumento per le comunicazioni ufficiali. Sia per inviare documenti, contratti, ma anche proposte formali, per cui non basta una scansione o una foto con lo smartphone. Ebbene sì, nel 2017 siamo vincolati all’uso del fax per inoltrare copie di documentazioni che devono arrivare “in originale”.
Il fax nel Web 2.0: il servizio di fax online
Nel 2017 basta una connessione ad Internet per inviare un fax. Le operazioni telefoniche sono state virtualizzate e portate a snelli ed efficaci invii in tempo reale. Ma nello specifico come si fa? Un’azienda può inviare fax da qualsiasi dispositivo collegato alla rete. Il lento e rumoroso strumento d’invio documenti si è trasformato in un fax online comodo e veloce. Ad esempio il servizio proposto da it.efax.com permette di registrarsi e di accedere ad una rosa di numeri di fax. Scegliendo il più adatto alle proprie esigenze aziendali, si potranno comodamente inviare documenti in tempi brevissimi. Le modalità di invio che Efax permette sono varie. Innanzitutto il fax online. Dal browser collegandosi al sito sopracitato è possibile inviare fax collegandosi al proprio account creato in precedenza. Per inoltrare il fax si deve soltanto conoscere il numero del destinatario mentre il documento si potrà prendere direttamente dal pc. Per coloro che vogliono utilizzare direttamente il proprio account di posta è possibile inviare anche fax via mail seguendo una semplice procedura che potete trovare qui. Per chi è ancora più esigente esistono anche applicazioni, tra cui anche quella di eFax, che si possono scaricare su cellulari di ultima generazione e tablet che permettono di inviare fax virtuali.
Perchè scegliere il fax online, costi e benefici
Il fax virtuale o online in effetti fa risparmiare ai suoi utilizzatori tempo e denaro. I fastidiosi fogli inceppati nell’apparecchiatura e la linea telefonica occupata per via del fax sono solamente un lontano ricordo. Grazie ai servizi come quello di eFax si produce una drastica riduzione dei costi di cui ogni azienda ne giova. Non ci saranno più onerose manutenzioni delle apparecchiature e nemmeno le bollette della linea telefonica aggiuntiva. Il passaggio dalla vecchia alla nuova tecnologia, però, non può avvenire da un momento all’altro, soprattutto per chi ha convissuto con il vecchio fax per tantissimi anni. Ed è forse anche per questo motivo che gran parte dei servizi online prevedono un periodo di prova gratuita in modo da permettere ai nuovi utilizzatori di prendere confidenza con la nuova versione del mezzo senza essere costretti a pagare per farlo. Il periodo di prova con eFax è di 30 giorni, mentre per l’abbonamento mensile successivo il costo è di appena undici euro. Il fax online, gratuito o a pagamento, non è soltanto per le aziende. Chiunque abbia necessità di spedire i propri documenti non deve far altro che registrarsi al sito di eFax ed il gioco è fatto.
