DELIA – Si è svolto martedì 26 febbraio presso il comune di Delia, una conferenza di servizi sulla gestione automatizzata degli atti amministrativi tramite l’implementazione e l’utilizzo di un software dedicato (protocollo Urbi). Alla conferenza, alla quale hanno partecipato i dirigenti e i responsabili degli uffici comunali, erano presenti il sindaco e il suo consulente esperto in materia economico finanziaria, Giovanni Cigna.
<<La gestione automatizzata delle procedure – ha detto durante la riunione, Giovanni Cigna – sarà uno dei punti di forza del nuovo modello di digitalizzazione della macchina amministrativa. In questo modo ogni procedimento amministrativo sarà monitorato fin dal suo avvio e durante tutto il suo percorso, mentre i responsabili dei vari procedimenti sapranno sempre cosa fare (WorkFlow applicativo). Inoltre ogni procedimento verrà registrato dal sistema e collegato ai relativi allegati al momento della sua registrazione nel protocollo>>.
L’informatizzazione delle procedure – è emerso nella riunione – consentirà la gestione automatizzata del flusso di documenti in entrata e uscita dall’ente. L’altro vantaggio sarà quello, oltre alla tracciabilità documentale, di potere effettuare ricerche e di gestire gli archivi della PA. Il sistema prevede anche l’integrazione con la firma digitale per consentire di attribuire validità giuridica ai documenti informatici>>.
Soddisfatto il sindaco, Calogero Messana. <<Il nuovo sistema – ha detto – ha tra gli altri vantaggi quello di offrire una maggiore tutela per quanto riguarda gli accessi non autorizzati e garantire gli atti e i documenti amministrativi sotto il profilo della loro autenticità, integrità e non ripudiabilità, così come previsto dalla normativa attuale. Tutto ciò – ha aggiunto infine il sindaco – permetterà non solo un interscambio dinamico di informazioni con le altre pubbliche amministrazioni ma anche di potere erogare i servizi ai cittadini sia presso gli sportelli fisici che in quelli on line con il semplice collegamento ad Internet. Si tratta di una vera e propria rivoluzione per la trasparenza dell’Ente e per i cittadini che avranno la possibilità di consultare tutte le informazioni di interesse generale e che li riguardano>>.
Alla conferenza erano presenti Riccardo Culmone di Assistenza Clienti Software Urbi (area segreteria) e Giovanni Augello responsabile del settore tecnico di Pa Digitale Sicilia S.r.l., i quali hanno illustrato il funzionamento del protocollo Urbi e proposto, ai partecipanti, una piattaforma di richieste che serviranno a definire meglio il quadro organizzativo interno dell’Ente (uffici, servizi, i funzionari e i responsabili), le procedure utilizzate, il flusso documentale, l’utilizzo della firma digitale, la standardizzazione della modulistica da utilizzare e i vari formati. Ed anche la gestione delle attività della Giunta comunale e del consiglio comunale nonchè l’accesso ai relativi atti amministrativi.
